Notre Organisation
Une structure solide au service des producteurs
Une organisation efficace et transparente
La SCAES COOP-CA est structurée selon un modèle de gouvernance participative qui garantit la représentation de tous ses membres. Notre organisation s'appuie sur des instances de décision démocratiques et une équipe de professionnels dévoués pour assurer la qualité de nos services et le bien-être de nos producteurs.
Notre structure de gouvernance
Organigramme
Assemblée Générale
Composée de tous les membres de la coopérative, l'Assemblée Générale est l'organe suprême de décision. Elle se réunit au moins une fois par an pour approuver les comptes, définir les orientations stratégiques et élire les membres du Conseil d'Administration.
- Approbation des comptes annuels
- Élection des administrateurs
- Définition des orientations stratégiques
Conseil d'Administration
Le Conseil d'Administration est responsable de la mise en œuvre des décisions de l'Assemblée Générale et assure la gestion stratégique de la coopérative. Il est composé de membres élus pour leur expertise et leur engagement.
- Exercer les pouvoirs délégués par l'Assemblée générale
- Assurer la direction et la gestion de la coopérative
- Nommer et révoquer le Directeur
Conseil de Surveillance
Le Conseil de Surveillance contrôle la gestion du Conseil d'Administration et de la Direction Générale pour le compte de l'Assemblée Générale, assurant ainsi transparence et bonne gouvernance.
- Contrôler la gestion du Conseil d'Administration
- Établir des rapports de contrôle
- Faire des recommandations à l'Assemblée Générale
Direction Générale
La Direction Générale est responsable de la gestion quotidienne de la coopérative, veillant à la mise en œuvre opérationnelle des stratégies définies par le Conseil d'Administration.
- Représenter la coopérative
- Coordonner et superviser les activités
- Assurer l'exécution des décisions du CA
Notre équipe dirigeante
Souleymane Coulibaly
Président du Conseil d'Administration
Gnanagoh Jean Hubert G.
Secrétaire Général
Barro Lacina
Trésorier Général
Simpore Seydou
Directeur Général
Responsables de services
Houetan Isac
Responsable service comptabilité
ASSI Yapi Modeste
Responsable service communication
KONE Karamoko
Responsable service durabilité
Kabore Awa
Coordinatrice projet accelerator
KOUASSI Gnisan Jean Mark Elisé
Responsable traçabilité et approvisionnement durabilité
Organisation par sections
La SCAES COOP-CA est organisée en 10 sections géographiques, chacune dirigée par un délégué élu par les producteurs de la zone. Cette organisation décentralisée nous permet d'être au plus proche des réalités du terrain et des besoins de nos membres.
Le rôle des délégués
Les délégués sont les représentants directs de la coopérative au sein des sections. Ils ont pour missions de collecter le produit des membres, de faciliter la communication entre les producteurs et la coopérative, d'animer les réunions locales et de sensibiliser les non-membres à adhérer à la coopérative.
Les comités locaux
Chaque section dispose de comités spécialisés (genre, lutte contre le travail des enfants, etc.) qui travaillent en coordination avec les services centraux pour mettre en œuvre les programmes de la coopérative au niveau local.
Nos 10 sections couvrent stratégiquement toute la région de Méagui, regroupant 3927 producteurs membres sur une superficie totale de 16 672 hectares.
Nos 10 sections couvrent stratégiquement toute la région de Méagui, regroupant 3927 producteurs membres sur une superficie totale de 16 672 hectares.
Description des fonctions clés
Conseil d'administration (CA)
- Exercer les pouvoirs qui lui sont délégués par l'Assemblée générale
- Assumer les fonctions de représentation, de direction et de gestion de la coopérative
- Accomplir toutes les tâches qui lui sont imposées par la législation
- Mettre en œuvre les décisions des assemblées générales
- Nommer, révoquer le Directeur de la coopérative
Directeur général (DG)
- Représenter la Société coopérative en toute occasion
- Mettre en œuvre la politique et les stratégies définies par le CA
- Coordonner et superviser toutes les activités de la coopérative
- Promouvoir le développement de la coopérative
- Assurer l'exécution des décisions du Conseil d'Administration
Service Durabilité
- Administrer et coordonner tous les programmes de durabilité
- Responsable de l'implémentation du standard de l'agriculture durable
- Élaborer et veiller à l'exécution des procédures, programmes et politiques
- Établir le calendrier d'inspection interne et veiller à son exécution
Achat et approvisionnement durable
- Assurer la traçabilité du cacao certifié et ordinaire
- Veiller au bon fonctionnement du système de traçabilité
Service social
- Responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE)
- Gestion des questions des droits des travailleurs
- Lutte contre le travail des enfants
- Promotion genre et autonomisation des femmes
- Lutte contre le travail forcé, le harcèlement et la discrimination
Service comptabilité
- Établir les prévisions des quantités à commercialiser
- Réceptionner et vérifier les pièces concernant les mouvements de produits
- Établir les prévisions budgétaires
- Vérifier les relevés bancaires et assurer la conciliation
- Établir les états financiers de fin d'exercice
Service communication
- Diffuser les images positives de la SCAES
- Gérer le site web et les réseaux sociaux professionnels
- Rédiger les rapports
- Assurer la publicité
- Professionnaliser les canaux de communication
Délégués
- Collecter et convoyer le produit des membres au magasin central
- Canal de communication entre les producteurs et la coopérative
- Animer les réunions avec les membres
- Sensibiliser les non-membres à adhérer à la coopérative
Notre équipe opérationnelle
Traçabilité et Approvisionnement
Notre équipe de traçabilité et d'approvisionnement durable assure la qualité et la transparence de notre chaîne d'approvisionnement, de la plantation à l'exportation.
Coaching et Formation
Nos coachs et formateurs accompagnent au quotidien nos producteurs pour les aider à mettre en œuvre les bonnes pratiques agricoles et environnementales.
Inspection et Qualité
Notre équipe d'inspecteurs internes veille au respect des normes de qualité et de durabilité dans toutes les exploitations de nos membres.
Logistique et Transport
Notre équipe logistique assure le transport efficace et sécurisé des fèves de cacao, de la collecte dans nos sections jusqu'à l'exportation.
Analyse et Contrôle
Nos analyseurs et sondeurs contrôlent rigoureusement la qualité de chaque lot de cacao entrant et sortant, garantissant ainsi la conformité de nos produits.
Nos partenaires
Ils nous accompagnent dans notre mission pour un cacao durable et des communautés résilientes
